ТОП-10 порад для облаштування офісних приміщень

Напевно, ви знаєте про існування концепції “піраміда потреб”, у якій послідовно визначаються життєво необхідні для кожної людини принципи.  А чи знаєте про піраміду потреб в офісі? Як створити місце, куди кожен день хочеться повертатися, котре сприяє чудовій роботі просто за рахунок дизайну

У цій статті ми ділимося секретами облаштування саме такого місця.

БЕЗПЕКА ОЧОЛЮЄ НАШУ ПІРАМІДУ ПОТРЕБ

Це основа піраміди потреб, базова для кожної людини. Наше завдання створити безпечний простір, адже працівникам важливо почуватися захищеними та знати, що про них піклуються.

Розглядаючи питання фізичного захисту, необхідно встановити систему вентиляції, автоматичної фільтрації повітря та кондиціонування. Обов’язково перед підбором обладнання, визначте місце його розташування. Зовнішній блок на стіні з боку вулиці чи всередині приміщення докорінно змінює вигляд вашого офісу. А зробивши вибір, можна розплановувати дизайн. 

Безпечний простір передбачає також наявність засобів протипожежного захисту. Важливими є автоматична пожежна сигналізація, система гасіння вогню та евакуаційні виходи, двері яких відкриваються у напрямку від себе, щоб не перешкоджати швидкій евакуації. Коридори не можна захаращувати меблями чи іншими речами, бо вони стануть на заваді при небезпеці. План евакуації має знаходитись на видному місці.

На випадок стихійного лиха, загрози терористичного нападу чи військового конфлікту необхідно облаштувати укриття. У ньому мають бути місця для запасів води, їжі, яка не псується, засобів індивідуального захисту — респіраторів і протирадіаційних костюмів. Укриття можуть створюватися просто за принципом двох стін, коли для перебування під час загрози підійде будь-яке внутрішнє приміщення, відділене від зовнішнього середовища щонайменше двома стінами, так і більш технологічно складні кімнати, на кшталт бомбосховищ, протирадіаційних бункерів тощо. Чим вищий рівень захисту, тим нижчим буде рівень фонового стресу працівників.

Фізична небезпека є значною, але статистично не такою вже й частою загрозою. Набагато підступнішими видаються проблеми, пов’язані з вірусами, гострими та хронічними захворюваннями, зі здоров’ям взагалі. Тож у вашому офісі варто подбати про місця для повсякчасних антисептиків, про “куточнок здоров’я” з аптечкою, дефібрилятором та іншим медичним обладнанням, а також про кімнату перепочинку для тих, кому несподівано стало зле.   

ІНКЛЮЗИВНІСТЬ

Важливо, щоб у вашому офісі було комфортно людям з будь-якими потребами та особливостями. Цього можна досягти завдяки принципам, що сформував архітектор Рональд Мейс. Через хворобу йому довелося все життя пересуватися на колісному кріслі. Зіткнувшись з численними перешкодами в місцях, на які люди без особливих потреб навіть не звернули б уваги, архітектор винайшов “універсальний дизайн”. 

Користуючись концепцією “універсального дизайну”, при плануванні офісу передбачається багато вільного простору для розміщення та пересування колісного крісла, а також широкі коридори та додатково обладнані зони загального користування. Завдяки відсутності порогів між кімнатами, люди з особливими потребами зможуть вільно пересуватись без сторонньої допомоги.

Давайте на прикладі офісної будівлі “Access Living” в Чикаго розглянемо, як виглядає універсальний дизайн. 

До речі, до його проєктування були залучені майбутні користувачі. Їхня думка стала в основі всіх дизайнерських та архітектурних рішень. Наприклад, у цьому офісі вирішили максимально автоматизувати усі рутинні процеси: 

розсувні двері, крани, злив води та навіть дозатори для мила керуються сенсорними кнопками. Стільці та столи регулюються під різну висоту. Всі меблі модульні та легко трансформуються. Полиці й шухляди на досяжній відстані для людей різного зросту. Подбали також про ділянку навколо будівлі: завдяки підігріву тротуарів, відвідувачі офісу не травмуються на льоду.

НАСТУПНОЮ СХОДИНКОЮ НАШОЇ ПІРАМІДИ ПОТРЕБ Є ОСВІТЛЕННЯ

Адже коли подбали про безпеку, час подумати і про комфорт. І тут освітлення офісу може виступати незамінним помічником, при правильному використанні, або ж навпаки, призводити до небажаних наслідків: перенапруження, швидка втома, втрата концентрації, настрою та інтересу.

Насамперед важливо забезпечити робочий простір денним природним світлом. Панорамні вікна допоможуть це зробити, але вони не завжди передбачені в конструкції будівлі. Тому візуально збільшити простір, а разом з ним і зони освітлення, можна за допомогою дзеркальних поверхонь. Вони відбиватимуть та розповсюджуватимуть світло в найвіддаленіші куточки офісу.

Ті місця, де бракує світла, обладнуємо лампами, світильниками та бра. Пам’ятаємо, що для кожної зони необхідна своя яскравість та температура.

• Теплий колір світла (від 2700 до 3000 К) створює атмосферу домашнього затишку та розслаблення, нагадує схід чи захід сонця. Ідеально підходить для зон відпочинку та неформального спілкування: лаунжі, буфети, неробочі зони.
• Нейтральний колір (близько 4000 К) найкраще сприяє роботі, бо нагадує денне світло, яке мозок сприймає, як сигнал для мисленнєвих процесів.
• Холодне світло (5000-6000 К) дуже яскраве. Комбінуйте його з природним світлом у робочій зоні.

До речі, автоматичне керування світлом допоможе заощадити енергію. Цьому посприяє встановлення датчиків руху та інших смарт-систем.

НАСТУПНИМ У НАШІЙ ПІРАМІДІ ПОТРЕБ Є АКУСТИЧНИЙ КОМФОРТ

Для створення комфортного середовища варто подбати не лише про розміщення у просторі та освітлення. Важливим, хоча й не очевидним, фактором тут є звуковий дизайн вашого офісу. Що ж покращить звукову картину, мінімізувавши шум офісу?

В першу чергу — відстань між робочими місцями працівників та перегородки, що створюють відчуття приватності. Ці перегородки можуть бути виготовлені зі звукоізолюючих матеріалів та художньо задекоровані.

У кожному офісі наразі є переговорні кімнати. Стіни у них найчастіше роблять зі скла для візуального розширення простору, та це не допомагає звукоізоляції. Тож під час важливих переговорів такі скляні перегородки можна закрити спеціальними звукоізоляційними шторами. 

З оригінальних та декоративних варіантів також підійдуть килими. А завдяки артово задекорованим акустичним панелям та поролону можна суттєво мінімізувати міжкімнатний шум.

Згадаймо про музику. Ваш офіс має бути обладнаний хорошою акустичною системою. Розміщення колонок — це окрема дисципліна звукового дизайну, та найважливіший принцип тут — більше музики у зонах відпочинку, менше — у робочих, у переговорних кімнатах вона зовсім не треба.

ГНУЧКІСТЬ ТА АДАПТИВНІСТЬ — НАСТУПНІ ЕЛЕМЕНТИ НАШОЇ ПІРАМІДИ ПОТРЕБ

Адже ці принципи дозволяють розвиватися, не жертвуючи при цьому вищезгаданим комфортом. 

Часто трапляється так, що облаштувати офіс треба “на вчора”. Адже це орендоване приміщення, за яке вам уже нараховується оплата. У цьому випадку завданням дизайнерів буде розпланувати все так, щоб працівники почали свою роботу в офісі якомога скоріше. 

Перш за все складається план найнеобхідніших зон, а саме робочих місць. Далі продюсуємо роботи по їх оснащенню та введенню в експлуатацію. Після цього займаємося декоруванням, облаштуванням додаткових і другорядних зон, естетичних рішень тощо. Головне, спланувати все так, щоб це не заважало офісним працівникам. 

Тому всі складові в такому інтерʼєрі — мобільні та багатофункціональні, а процес розділений на чіткі незалежні етапи/фрагменти.

Та і взагалі, безперервне й нескінченне оновлення може стати фішкою вашого офісу. Адже приміщення має постійно адаптуватися під нагальні потреби компанії, поточну кількість людей та актуальні візуальні тренди. До того ж так дизайн не буде приїдатися.  Прогрес і постійні зміни варті стати не лише принципами вашого офісу, а й усього бізнесу. 

ЗОНИ ДЛЯ ЖИТТЯ

Продовжуючи тему комфорту з одного боку і постійного вдосконалення з іншого, варто зауважити наступне. Сучасні бізнеси швидко глобалізуються, а їхні офіси працюють 24 години на добу, адже ведуть справи з клієнтами з усіх куточків світу. В таких умовах славнозвісний work-life balance перестає працювати і work плавно перетікає у life, а life стає суцільною work. Тож сучасний офіс має бути місцем не лише для роботи, а й для інших аспектів життя.

Доречним буде облаштувати в офісі зону не лише для релаксу, а й для повноцінного сну. Особливо, якщо у вас міжнародний бізнес. Це можуть бути як окремі sleep-бокси, так і повноцінні кімнати для відпочинку, на кшталт готельних номерів, з гарною шумоізоляцією. Адже не лише іспанці потребують сієсти, наразі така практика розповсюджується в офісах японських та скандинавських компанії і скоро має шанс стати загальносвітовим трендом.

Якщо говоримо про сон, то варто згадати і про спорт. Так, невеличка фітнес-зона з базовим інвентарем наразі є необхідністю класного офісу. Підійдуть столи для тенісу та інші неважкі активності. Працівники таке обожнюють, особливо, коли мають сидячу роботу.

Діти — надважлива частина життя, і робота не має ставати на перешкоді дитячо-батьківським взаєминам, тож чому б не приходити до офісу з малечею? Дитяча ігрова зона стане чудовою “галявиною”, щоб зайняти дитину цікавинками, поки ви працюєте. Продумайте активності для різних вікових категорій.

А pet-friendly зона дозволить працівникам взяти на роботу й домашніх улюбленців. Окрім місця для їжі, потурбуйтеся про туалет, іграшки та різні активності для ваших пухнастиків.

Окремо варто подумати про зони психологічного розвантаження. Це може бути кімната для медитацій з живими рослинами та плескотом міні-водопаду, чи навіть звукоізольована антистрес-зона з м’якими стінами та боксерською грушею, яку можна добряче відлупцювати, вивільняючи емоції.

Всі ці зони закриють безліч психологічних потреб працівників. Адже у вашому офісі тепер можна навіть жити.

РУХАЄМОСЬ ДО ЕРГОНОМІЧНОСТІ ТА ПРАКТИЧНОСТІ МАТЕРІАЛІВ

З вищезгаданої потреби у комфорті випливає наступна — проживати життя якісно. Це вже не просто про зручність, а про гідність та самоповагу.

Ваш офіс — людне місце. А там, де багато людей — будуть бруд та несправності, це життєва аксіома. Тому обирати меблі й декор для вашого офісу варто за принципами витривалості та стійкості. Нехай це буде дерево, плитка чи поліпропілен. Фарби та тканини без запаху зменшать потребу в очищенні повітря та забезпечать комфорт людей, чутливих до хімічних речовин. 

Ергономічність робочого місця також залежить від практичності матеріалів. Якщо заздалегідь продумати деталі, то можна уникнути ремонту, та й прибирання не потребуватиме великих зусиль.

АВТЕНТИЧНІСТЬ — ПЕРЕХІД НА ВИЩИЙ РІВЕНЬ НАШОЇ ПІРАМІДИ

Закривши базові потреби, людина потребує самоідентифікації. Те ж можна сказати і про компанії. Нехай ідея вашого бізнесу транслюється не лише у продукті і маркетингу, а ще й у його домівці — в самому офісі.

Уявімо, що ви створюєте плавучі будинки на каналах, тож ваш офіс теж має бути таким собі плавучим штабом або переоснащеним зі старої баржі офісним кораблем. Ця ідея вже реалізована компанією WaterSpace і виглядає вражаюче.

Яким би не був продукт вашої компанії, його можна інтегрувати в дизайн. 

Автомобільні запчастини? Родзинкою вашого офісу буде стіл, що стоїть на величезному двигуні. Ваша діяльність пов’язана з морем? Стилізуйте стіни офісу під хвилі-полиці та розмістіть там макети кораблів. Якщо займаєтеся деревообробкою — чудово, виключно дерев’яний дизайн — це ваша фішка. 

Офіс студії MAKHNO схожий на музей, адже створений за принципами студії з виробів, авторства наших майстрів. Нам подобається оточувати себе речами, які ми створили власноруч. Бо мистецтво народжується в мистецтві.

КРЕАТИВНІСТЬ — ВИЩИЙ РІВЕНЬ ПІРАМІДИ ОФІСНИХ ПОТРЕБ

Коли усі попередні потреби закриті, залишається остання — жити цікаво і весело. Тож завданням дизайнера є створити незвичайний простір, зацікавити працівників і гостей чимось таким, чого вони не знайдуть у себе вдома та в просторах інших компаній.

Що ж такого надзвичайного можна придумати? Давайте завітаємо до офісу Ticketmaster — посеред опенспейсу вони мають гігантську гірку та гральні автомати. Американська компанія Zappos проводить конференції у макеті космічного шатлу. А працівники фірми HomeAway просто посеред офісу можуть полежати в гамаках. Викликає зацікавлену посмішку, чи не так?

Такі фішки мають викликати позитивні емоції у відвідувачів, щоб вони запам’ятали цей яскравий образ та пов’язали отримані емоції з компанією.

Порада ідеально підходить для зон ресепшену, лаунжів та загальних неробочих просторів, а от у робочій зоні навпаки краще бути обережними з декором, щоб не відволікати працівників.

КОРПОРАТИВНИЙ АРОМАТ ЗАВЕРШУЄ НАШУ ПІРАМІДУ ПОТРЕБ

Це про ще один рівень дизайну, невидимий, але дуже дієвий.

Запах створює атмосферу. Це сигнал, що найшвидше, без бар’єрів та аналізу надходить до мозку. Завдяки йому можна сформувати впізнаваність вашого бренду серед відвідувачів на підсвідомому рівні. Це і працівникам допоможе налаштуватися на роботу, бо вони почнуть пов’язувати його з місцем, де працюють. 

Існують спеціальні пристрої розпилювання запаху, вбудовані в систему кондиціонування. Але можна обійтися звичайними ароматичними паличками чи маслами. Головне обрати саме той аромат, що викликає максимальну асоціацію з вашою компанією.

КІЛЬКА СЛІВ ПРО НАВІГАЦІЮ

Навігація — це дорожня карта вашим офісом. Вона має розміщуватися на видимих місцях у загальних зонах: на ресепшені, біля ліфтів, у великих залах, коридорах тощо. Може бути у вигляді карт, написів, графічних символів, діджиталізованих вказівників на екранах. Це важлива частина простору, на яку будуть звертати увагу всі. Тому продумайте її в загальному фірмовому стилі компанії та інтегруйте у дизайн вашого офісу. Обов’язково продублюйте шрифтом Брайля для людей, що бачать руками.

Ну що ж, тепер, завдяки принципам нашої архітектурно-дизайнерської піраміди потреб, ви створите найкращий офіс. Який, щонайменше, отримає національну нагороду “офіс року”. Знаємо, про що говоримо, адже офіс студії MAKHNO має таких вже дві.